Réceptionniste / Rosemont Les Quartiers

Rôle et contexte du poste :

La personne titulaire du poste agira à titre de représentante de l’image et des standards de la résidence. Son rôle sera d’accueillir les visiteurs et les résidents ainsi que d’assurer la bonne gestion des communications.

Responsabilités clés :

• Coordonner les différentes demandes
• Effectuer les suivis de communication
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assumer différentes responsabilité en lien avec la location
• Supporter le directeur et l’adjoint dans leurs fonctions
• Gérer l’agenda de différents supérieurs
• Rédiger différents documents
• Élaborer et monter divers tableaux et formulaires à l'aide de différents logiciels
• Veiller à la propreté et au respect de l’image Réseau Sélection
• Effectuer différentes tâches administratives

Compétences clés :

• Approche axée sur le service à la clientèle
• Autonomie, discrétion, souci du travail bien fait
• Courtoisie, professionnalisme et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et tolérance au stress
• Souplesse interpersonnelle, entregent

Exigences:

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou techniques de bureautique
• 2 ans+ d’expérience dans le domaine administratif (en résidence un atout)
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
• Maîtrise des logiciels: Word, Excel, Outlook