Assistant, directeur de projets - Volet contruction
Rôle et contexte du poste :
L’assistant au directeur de projets est responsable de soutenir le directeur de projets dans l’exécution de ses tâches administratives et assure la liaison avec les différents intervenants (internes et externes) impliqués dans la réalisation des chantiers pour les quels il est assigné.
Responsabilités clés :
- Préparer les documents relatifs aux demandes et invitations d’appel d’offre
- Procéder à la vérification des coûts et dépenses pendant la durée du projet
- Gérer les bons de livraison des matériaux selon les besoins et s’assurer de bien arrimer les factures pour les approbations par le directeur de projets
- Analyser et calculer les quantités sur les plans pour les changements apportés au contrat
- Maintenir un suivi rigoureux des contrats des sous-traitants
- Effectuer un suivi auprès du directeur de projets quant aux coûts, aux dates de livraison, à la facturation ainsi qu’au ratio d’achèvement des projets
- Aider à la planification des travaux du chantier de construction
- Effectuer un suivi des ordres de changements et communiquer avec les professionnels et les sous-traitants
Compétences clés :
- Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution
- Sens de l’organisation, gestion des priorités
- Capacité d’adaptation, tolérance au stress
- Minutie et souci du détail
- Souplesse interpersonnelle, entregent
- Sens des responsabilités, esprit d’équipe
- Approche axée sur le service à la clientèle
Exigences:
- Diplôme d’études collégiales en génie civil ou en architecture
- 2 ans + d’expérience
- Bonne maîtrise des logiciels suivants : Ms Project, Autocad, Suite Office
- Bonne maîtrise du français tant à l’oral, qu’à l’écrit
- Anglais (un atout)