Coordonnateur de projets - Volet construction
Rôle et contexte du poste :
Le titulaire du poste relèvera directement du directeur de construction et aura comme mandat de soutenir les assistants et les directeurs de projets dans la coordination et la gestion administrative de leurs dossiers. Il est également l’un des points de contact entre l’équipe de projets de construction, l’équipe des ventes et les différents intervenants externes des projets.
Responsabilités clés :
- Préparer et transmettre les avenants aux sous-traitants
- Effectuer des recherches d’informations pertinentes aux projets
- Mettre à jour les différents tableaux et listes
- Mettre à jour des plans de projets
- Rédiger et noter les minutes de chantier et des rencontres statutaires
- Préparer et rédiger les post-mortem des projets
- Faire le suivi des documents de fin de travaux avec les différents intervenants
- Assurer le suivi des déficiences et les certificats de fin de travaux
- Faire le suivi des demandes de l’équipe de ventes
- Coordonner les validations avec les professionnels
Compétences clés :
- Esprit d’équipe
- Bon communicateur
- Minutie et souci du détail
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation, gestion des priorités
Exigences:
- Diplôme d’études collégiales en administration
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou en projets de construction
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise de Bluebeam (un atout)