Agent contrôle des revenus
Rôle et contexte du poste :
L’agent contrôle des revenus est responsable de s’assurer de la conformité des données inhérentes à la gestion des baux, à la location et aux autres services, en fonction des règles et des procédures établies.
Responsabilités clés :
- Valider toutes les informations inscrites au bail lors de nouvelle location, de modifications ou d’annulation
- Obtenir toute la documentation nécessaire en lien avec les baux
- Effectuer des mises à jour des données (Hopem)
- Contribuer à mettre en place de nouvelles procédures et règles d’utilisation
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers administratifs en lien avec le volet locatif
- Assurer la conciliation des comptes à recevoir en fin de mois
- Assurer la standardisation des modèles de correspondance destinés aux locataires
- Assurer le soutien du module de gestion des baux du logiciel Hopem auprès des utilisateurs (au besoin)
Compétences clés :
- Habileté marquée pour les relations interpersonnelles
- Esprit créatif et minutie
- Grand sens de l’organisation et du leadership
- Forte capacité d’adaptation
- Grand sens de l’autonomie dans la gestion des priorités
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales, spécialisation en comptabilité un atout
- 5 ans+ d’expérience dans le domaine
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit